Suppleant / Styrelsesuppleant

Suppleant - vad betyder det?

En suppleant är en person som ersätter en ordinarie ledamot om denna inte kan närvara vid sammankomster eller utföra sina uppgifter. Begreppet används ofta inom företag och organisationer, samt inom politiken, men kan också användas i mindre formella sammanhang såsom inom idrott eller skola.

Vad gör en suppleant i en styrelse?

En styrelsesuppleant ersätter en ordinarie ledamot vid möten/sammanträden om denna inte kan närvara.

I suppleantens roll ingår alltså ett ansvar att vara tillgänglig och kunna hoppa in med kort varsel. Suppleanter har alltid rätt att närvara vid möten, men har endast rösträtt då den ordinarie medlemmen är frånvarande.

Vad ansvarar en styreslesuppleant för?

En styrelsesuppleant har ansvar för beslut som fattas under tiden den ersätter den ordinarie styrelseledamoten. Suppleanten behöver därmed inte agera proaktivt, genom att t.ex. kalla till extra bolagsstämmor. Om ledamoten avgår betraktas dock suppleanten som ordinarie och tar över allt ansvar.

Registrering av styrelsesuppleant

Styrelsesuppleanter ska anmälas till Bolagsverket när bolaget registreras. Skulle en suppleant bytas ut måste det anmälas och den nya styrelsesuppleanten registreras. I ett aktiebolag med tre eller färre styrelseledamöter krävs minst en styrelsesuppleant.

Krav för att bli styrelsesuppleant

För att du ska kunna utses till styrelsesuppleant behöver du uppfylla vissa krav:

1. Du ska ha fyllt minst 18 år
2. Du får inte vara i personlig konkurs
3. Du får inte ha en förvaltare
4. Du får inte ha näringsförbud

Utöver de ovan nämnda kraven tillkommer krav på bosättning inom EES. Det kan du läsa mer om via Bolagsverket.

Risker som suppleant

Vilken risk du utsätter dig för då du agerar suppleant beror på sammanhanget. I den löpande verksamheten begränsas risken till att du behöver vara tillgänglig och kan behöva ta beslut som påverkar organisationen. Om den ordinarie ledamoten avlider eller avgår tar suppleanten i många fall över ansvaret och kan i vissa fall riskera att bli personligt betalningsskyldig.

Du kan bli personligt betalningsansvarig

Om ledamoten lämnar styrelsen kan det hända att du som suppleant tar över dennes roll och därmed ansvar och befogenheter. Det är viktigt att du tar del av arbetsordningen där det skriftligt beslutats om i vilken utsträckning suppleanten ska delta i arbetet, så att du förstår ditt ansvar och den risk som tillkommer.

Följande kan du råka ut för om du träder in som ersättare i styrelsen:

• Om årsredovisningen inte skickats in i tid kan du bli personligt betalningsansvarig
• Om skatter och avgifter inte betalats kan du bli personligt betalningsansvarig
• Om krav på kontrollbalansräkning finns och denna inte upprättas kan du bli personligt betalningsansvarig
• Om du ansetts passiv eller oaktsam och det har tillfört skada för bolaget kan du bli personligt betalningsansvarig
• Om företaget har tagit ett företagslån och du ställer upp som personlig borgen kan du bli betalningsansvarig

Du kan läsa mer om rådande lagstiftning i Aktiebolagslag (2005:551).